23 วิธี 4 ขั้นตอนการแลกนามบัตรตามธรรมเนียมหลักสากล
ขั้นตอนที่ 1
ฉุกคิดก่อนจะแลกนามบัตร
1. ข้อปฏิบัติในการแลกนามบัตรที่สำคัญที่สุดคือ “มีนามบัตรติดตัวอยู่เสมอ” เพราะเราเองไม่อาจคาดเดาได้ว่าเราจะเจอใครเมื่อไหร่…
บางทีเจอคนสำคัญๆที่มีผลต่อหน้าที่การงานหรือความสัมพันธ์ของเราในอนาคต แต่เราไม่มีนามบัตรเอาไว้แลก ก็เท่ากับการปิดกั้นโอกาสที่จะรู้จักกับคนคนนั้นครับ
2. ให้คิดไว้เสมอว่านามบัตร เปรียบเสมือน “หน้าตา”ของคู่สนทนาดังนั้นต้องละเอียดและให้เกียรติกับการแลกนามบัตร
ขั้นตอนที่ 2
เตรียมนามบัตร
1. ให้ใส่เคสนามบัตรไว้ในกระเป๋าด้านในสูท หรือกระเป๋าถือ
2. ต้องเตรียมนามบัตรไว้พร้อมเสมอ พร้อมยื่นได้เลยโดยไม่ติดขัดเมื่อรู้ว่าจะต้องแลกนามบัตรให้เอาออกมาจากเคสนามบัตรและสอดเก็บไว้
3. ให้ยื่นนามบัตรที่สะอาดเท่านั้นตรวจสอบนามบัตรในเคสนามบัตรเสมอ ว่าสกปรก หรือพับอยู่หรือไม่ถ้าพบว่าสกปรกแม้จะนิดเดียว ให้ทิ้งนามบัตรใบนั้นเสีย
4.ให้ตรวจสอบนิ้วมือด้วยว่าสกปรกหรือไม่ ควรให้สะอาดอยู่เสมอ
ขั้นตอนที่ 3
ยื่นนามบัตร รับนามบัตร
1.ไม่ยื่นนามบัตรขณะนั่งหรือยื่นผ่านโต๊ะ ถ้ามีโต๊ะอยู่ให้ลุกออกมาแลกนามบัตรในบริเวณที่ไม่มีสิ่งกีดขวาง
2.ผู้ที่อาวุโสน้อยกว่า ต้องเป็นผู้ยื่นก่อนเสมอยกเว้น การเข้าเยี่ยมบริษัท แขกผู้มาเยี่ยมจะต้องเป็นผู้ยื่นก่อน
3.ถ้าเรายื่นนามบัตรออกไปช้ากว่าผู้ที่อาวุโสกว่า ต้องกล่าวขอโทษที่ยื่นช้า (申し遅れました – โมชิโอคุเระมาชิตะ) แล้วถึงยื่นนามบัตรได้
4.ถ้าแลกนามบัตรพร้อมกับเจ้านาย ให้ยื่นนามบัตรภายหลังที่เจ้านายแลกนามบัตรเสร็จ5. พยายามยื่นนามบัตรในระดับที่ต่ำกว่าระดับที่ฝั่งตรงข้ามยื่นมา เพราะมีความหมายว่าเราให้เกียรติและเคารพเค้า
6.ต้องยื่นนามบัตร โดยให้นามบัตรหันหัวไปในทางที่คู่สนทนาสามารถอ่านข้อความบนนามบัตรได้ (การเอาใจใส่ฝั่งตรงข้าม)
7.ขณะยื่นนามบัตร ให้ถือนามบัตรตัวเองด้วยมือขวา หันไปที่คู่สนทนามองตา และมอบรอยยิ้มพิมพ์ใจ แล้วแนะนำตัวขณะที่ยื่นนามบัตรออกไป
ที่ญี่ปุ่นจะใช้แบบฟอร์ม ชื่อบริษัท……..ชื่อแผนก……. ตามด้วยชื่อเราเต็มๆ
8.ขณะยื่นนามบัตรด้วยมือขวา ก็รับนามบัตรด้วยมือซ้ายเมื่อรับมาด้วยมือซ้ายแล้ว ให้ใช้มือขวามาประคอง แล้วถือนามบัตรด้วยมือสองมือไว้สูงกว่าอก
9. เมื่อรับนามบัตรมาแล้ว ให้พูดว่า
(頂戴いたします。よろしくお願いいたします-โชได อิตาชิมัส โยโรชิคุ โอเนงไง อิตาชิมัส – ขออนุญาตรับนะครับ ฝากเนื้อฝากตัวด้วยครับ)
10. ถ้าอ่านชื่อลูกค้าไม่ออก ให้สอบถาม ณ ขณะนั้นทันที
11. ขณะถือนามบัตรลูกค้า ให้ระวังไม่ให้นิ้วมือกดทับบริเวณโลโก้บริษัท หรือชื่อลูกค้า
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากรับนามบัตร
1.ไม่เก็บนามบัตรที่รับเข้ามาใส่เคสทันที (แต่ให้ถือไว้ระดับสูงกว่าหน้าอก)
2.ถ้ามีการแลกนามบัตรจำนวนหลายใบ แล้วนั่งลงประชุม ให้เรียงนามบัตรลงบนโต๊ะตามลำดับที่นั่งของลูกค้า โดยจะนำนามบัตรของคนที่โอวุโสที่สุดมาวางไว้บนเคสนามบัตร
3.ขณะประชุม ไม่จับนามบัตรพร่ำเพรื่อเพราะถือว่าเสียมารยาท
4.ห้ามโน้ตหรือเขียนอะไรลงนามบัตรต่อหน้าลูกค้า ให้เขียนได้หลังจากกลับบริษัทไปแล้ว
5. การทำท่าจะเก็บนามบัตรเข้าเคสนามบัตรขณะประชุมหรือคุยงาน เทียบเท่ากับการส่งสัญญาณว่าจะจบการประชุมแล้ว ดังนั้นต้องดูจังหวะคนรอบข้างให้ดี
6. นามบัตรที่รับมา ต้องใส่ในเคสนามบัตรเท่านั้น ไม่นำไปใส่กระเป๋าเสื้อ หรือกระเป๋าถือโดยเด็ดขาด
.
แหล่งที่มา : JapanSalaryman
#การแลกนามบัตร #Mitsumoto #Mitsumotothailand #Endcap #Dustcap #จุกปิดกันฝุ่น #จุกพลาสติกปิดกันฝุ่น
